Risk Raporu Talebi Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve amaç

TİTAN GLOBAL SECURİTY SAVUNMA ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“TİTAN”), rapor talebi kayıtları için veri sorumlusudur. Bu metin, ücretsiz Güvenlik Riski Ön Değerlendirme PDF’sini talep ettiğinizde yapılan işlemleri açıklar. İsteğe bağlı bülten üyeliği ayrı bir süreçtir.

2. Cihazınızda kalan bilgiler

Değerlendirme yanıtlarınız, senaryo puanları, öneriler ve tesis / proje adı, PDF’yi hazırlamak için tarayıcınızda işlenir. Bu rapor aracı, bunları veya PDF dosyasını TİTAN’ın sunucusuna, e-posta kutusuna ya da ERP’sine göndermez. Tesis adı yalnız PDF kapağını ve dosya adını kişiselleştirmek için kullanılır. PDF cihazınıza indirilir; rapor eki e-posta ile gönderilmez. İndirdiğiniz raporu içeriğine uygun bir yerde saklayın.

Sorular genel kategorilerden oluşur. Açık adres, yerleşim planı, devriye veya vardiya bilgisi, personel sayısı, olay ayrıntısı ya da zafiyet bilgisi girmeyin. Rapor otomatik bir ön değerlendirmedir; yerinde inceleme, güvenlik sertifikası veya garanti değildir.

3. İndirme talebi için kaydedilen veriler

PDF’yi talep ettiğinizde ad soyad, şirket ve e-posta bilgileriniz TİTAN’a iletilir; talebinizi tanımlamak, yönetmek ve takip etmek amacıyla kaydedilir. Bu alanlar zorunludur. Bu bilgileri içeren talep bildirimi [email protected] adresine gönderilir. E-posta adresi sizin beyanınızdır; rapor talebi adres sahipliğini doğrulamaz. Başkasına ait bilgiler kullanmayın.

Ayrıca talep kimliği, kayıt alındısı, tarih, dil, model sürümü ve sınırlı işlem durumu bilgileri tutulur. Kimliğin doğrudan okunamadığı teknik tanımlayıcılar ve istek sınırlandırma kayıtları, kötüye kullanımı ve tekrar talepleri önlemeye yardımcı olur. Bu kayıtlarda risk yanıtlarınız, tesis adı veya PDF bulunmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Bilgiler bu form aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Sizin başlattığınız talebin yönetilmesi ve hizmetin korunması için gerekli işlemler, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartına dayanır. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar 5/2-e; hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği kayıtlar ise ilgili şartların bulunduğu ölçüde 5/2-ç kapsamında işlenir. Rapor talebi tek başına tanıtım e-postası izni oluşturmaz.

5. İsteğe bağlı bülten izni

Bülten kutusu isteğe bağlıdır ve başlangıçta işaretli değildir. Seçmeden de raporu alabilirsiniz. Seçerseniz ad soyad, şirket ve e-posta bilgileriniz ile kabul ettiğiniz izin metni, sürümü ve tarihi; açık rızanız ve ticari elektronik ileti onayınız kapsamında bülten için de işlenir. Ek e-posta doğrulama adımı istenmez. Adres bağımsız doğrulanmış sayılmaz; ekrandaki sonuç bülten talebinin kaydedilip kaydedilmediğini açıklar. Rapor kaydının alınması tek başına bülten aboneliği veya İYS onayı anlamına gelmez.

Bülten iznini abonelikten ayrılma bağlantısı veya TİTAN’a başvuru yoluyla geri çekebilirsiniz. Ayrı süreç için Bülten Aydınlatma Metnini inceleyebilirsiniz.

6. Alıcılar, güvenlik hizmetleri ve saklama

TİTAN’ın yetkili personeli ile talep hizmetinin çalışması için gereken barındırma, veritabanı ve e-posta hizmet sağlayıcıları talep kayıtlarını işleyebilir. Kanunen gerektiğinde yetkili kamu kurumlarına gerekli bilgiler verilebilir. Risk yanıtları ve PDF bu talep kayıtlarına dâhil değildir.

Form Google reCAPTCHA kullanır. IP adresi, tarayıcı ve etkileşim bilgileri gibi teknik veriler, yurt dışı dâhil Google altyapısında işlenebilir. Google Gizlilik Politikası ve Hizmet Şartları incelenebilir. Yurt dışına aktarım için 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ayrıca uygulanır; isteğe bağlı bülten izni bunların yerine geçmez. Sitenin diğer çerez ve ölçüm uygulamaları yasal metinlerde açıklanır.

Talep kayıtları, talebin yönetimi amacı ve ilgili yasal saklama veya zamanaşımı süreleriyle sınırlı tutulur. Hukuka uygun amaç için gerekmeyen kayıtlar silme, yok etme veya anonimleştirme işlemine tabidir. İndirdiğiniz PDF cihazınızda sizin kontrolünüzde kalır; bu araç yerel kopyanızı silemez.

7. Haklarınız ve iletişim

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, amaçlar ve alıcılar hakkında bilgi isteme, şartları varsa düzeltme veya silme talep etme, ilgili değişikliklerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik analizden doğan aleyhte sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvuru süreci için [email protected] adresine ulaşabilir; kimliğinizi ve talebinizi belirterek Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle başvurabilirsiniz. Bu metnin okunması onay beyanı değildir.