İhracat yapan bir işletmenin güvenlik hizmeti alımı, yalnız kapıda kaç görevli bulunacağıyla ilgili değildir. Çalışma koşulları, talimatların uygulanması ve müşteriye sunulan bilgilerin doğruluğu da tedarikçi değerlendirmesinin parçası olabilir. Bununla birlikte, düşük bir güvenlik teklifinin kendiliğinden ihracat sözleşmesini iptal ettirdiği veya belirli bir sağlayıcıyla çalışmanın bütün denetimleri geçirmeyi garanti ettiği söylenemez.
LkSG, AB düzenlemesi ve ESG aynı şey değildir
LkSG, Almanya'nın tedarik zincirinde özen yükümlülüklerine ilişkin kanunudur. AB'nin Kurumsal Sürdürülebilirlik Özen Yükümlülüğü Direktifi, ayrı bir düzenlemedir. ESG ise çevresel, sosyal ve yönetişim konularını ifade eden bir çerçevedir; tek bir belge veya bütün alıcılar için aynı kontrol listesi değildir. Hangi talebin kanundan, hangisinin müşterinizin sözleşmesinden kaynaklandığını ayırmak gerekir.
Avrupa Komisyonu'nun güncel açıklamasına göre 2026 değişiklikleri, AB direktifinin kapsamını ve takvimini değiştirdi. Düzenlenen yükümlülüklerin uygulanması 26 Temmuz 2029'a bağlanırken belirli raporlama hükümleri için 2030 mali yılı esas alınıyor. Bu takvim, Almanya'daki LkSG'nin veya mevcut ticari sözleşmelerin yok sayılabileceği anlamına gelmez. Her Türk ihracatçının doğrudan aynı yükümlülüklere tabi olduğunu varsaymak da doğru değildir.
Müşterinin talebi kapsamı kendiliğinden genişletmez
BAFA'nın tedarik zincirinde iş birliği rehberi, kanun kapsamı dışındaki tedarikçilerle çalışmanın bu şirketlere bütün yasal yükümlülüklerin topluca aktarılması anlamına gelmediğini açıklar. Rehber ayrıca iş ilişkisinin sonlandırılmasını belirli koşullara bağlı son çare olarak ele alır. Dolayısıyla “ucuz güvenlik alırsanız ihracatınız otomatik olarak biter” türü bir sonuç çıkarılamaz. Sözleşmenin özel koşulları ayrıca incelenmelidir.
Güvenlik hizmeti için kullanılabilir bir inceleme dosyası
Aşağıdaki dosya yapısı, bu bültenin satın alma ekipleri için önerisidir; evrensel bir ESG sertifikasyon listesi değildir. Her belgeyi talep etmeden önce amacını, kapsamını ve yetkili inceleyicisini belirleyin.
- Hizmet tanımı: Görev noktaları, çalışma saatleri, tesis yönetimiyle iletişim ve talimat değişikliği yöntemi.
- Çalışma düzeni: Vardiya planının ve izinlerde hizmet devamlılığının nasıl yönetildiğine ilişkin açıklama; gerekli kayıtların yetkili birimce kontrol yöntemi.
- Yetki ve yeterlilik: Hizmet ve görevlendirme için gerekli belgelerin geçerliliğinin nasıl doğrulanacağı; yalnız logo veya sertifika fotoğrafıyla yetinilmemesi.
- Şikâyet ve olay takibi: Personelin veya tesisin bir sorunu kime ileteceği, incelemenin kimde kalacağı ve düzeltmenin nasıl kaydedileceği.
- Bilgi paylaşımı: Müşteriye hangi kayıtların hangi amaçla sunulacağı, erişim yetkisi ve gereksiz kişisel bilgilerin paylaşılmasını önleyen yöntem.
Belge varlığı ile uygulamayı ayırın
Örneğin sağlayıcı yazılı vardiya planı sunuyorsa, değişikliklerin kim tarafından onaylandığını ve tesiste kullanılan planla aynı olup olmadığını sorun. Bir eğitim kaydı için konu, tarih ve hangi görevle ilişkili olduğu anlamlıdır. Herkesin kimlik veya özlük dosyasını geniş bir e-posta grubuna göndermek, kendi başına daha iyi denetim oluşturmaz. İnsan kaynakları, hukuk ve veri koruma sorumluları gerekli inceleme kapsamını birlikte belirlemelidir.
Bir alıcı belirli standarda uygunluk istiyorsa, standardın adını, sürümünü, kapsamını ve kabul edeceği kanıtı yazılı olarak netleştirin. Genel bir “uluslararası standartlara uygunluk” cümlesi, belirli bir denetim şartının yerine getirildiğini göstermez. Aynı şekilde belge eksikliği görüldüğünde önce bunun hizmete etkisi ve giderilme yöntemi değerlendirilmelidir; her eksiklik için aynı ticari sonuç varsayılamaz.
Teklif görüşmesinde ne isteyin?
Güvenlik sağlayıcısına müşterinizin gerçekten talep ettiği koşulları iletin; hangi yükümlülüğün hangi görev veya kayıtla karşılanacağını açıklamasını isteyin. Çalışan hakları, tesis işleyişi ve belge takibini yalnız fiyat karşılaştırmasının arkasında bırakmayın. Titan Savunma ile görüşmede özel güvenlik hizmetinin kapsamı ve kurumsal koordinasyon ihtiyaçları ele alınabilir. Hukuki kapsam ve ihracat sözleşmesinin sonuçları ise somut ilişki üzerinden yetkin hukuk danışmanıyla değerlendirilmelidir.
