Bir afet planında güvenlik personelinden her koşulda görev noktasında kalmasını istemek doğru bir başlangıç değildir. Güvenlik görevlileri de afetten etkilenebilir. Sanayi tesisinin planı, can güvenliğini ve yetkili ekiplerin kararlarını esas alarak hangi görevlerin hangi koşullarda sürdürülebileceğini açıklamalıdır.
Personeli planın dışında bırakmayın
AFAD'ın Afete Hazır İşyeri içeriği, işyeri afet planını ve çalışanlarla ailelerine yönelik hazırlığı birlikte gündeme getirir. Bu çerçeve, güvenlik hizmetinin insan unsurunu yalnızca görevde kalma beklentisine indirgememek gerektiğini hatırlatır.
Hizmet görüşmesinde görevlinin kendi güvenliği, durum bildireceği yetkili ve görevin sürdürülemediği koşullarda uygulanacak talimat konuşulmalıdır. Bunlar işletmenin acil durum planı ve yetkili uzmanların değerlendirmesiyle uyumlu olmalıdır. Varlıkları koruma amacı, kişinin tehlikeli alanda kalmasını gerektiren sınırsız bir emir olarak yorumlanmamalıdır.
Eksik bilgiyi kesin bilgi gibi paylaşmayın
İletişimin aksadığı bir durumda hangi bilgilerin teyit edildiği ve hangilerinin bilinmediği açıkça ayrılmalıdır. Bir giriş kaydı, tesiste herkesin güvenli yerde olduğunu tek başına göstermez. Güvenlik ekibinin gözlemi, işletmenin personel takibi ve yetkili acil durum ekiplerinin değerlendirmesi farklı bilgi kaynaklarıdır.
Örnek bir durum kaydında bildirimin zamanı, bilginin kaynağı, ulaşılan sorumlu ve beklenen karar bulunabilir. Bu idari örnek, tahliye veya arama kurtarma talimatı değildir. Böyle görevler eğitim, yetkilendirme ve olayın koşulları çerçevesinde planlanmalıdır.
Göreve dönüş için yetkili kararı bekleyin
Afet sonrasında bir yapının sağlam görünmesi, içine güvenle girilebileceği anlamına gelmez. Yapısal, elektriksel veya kimyasal tehlike değerlendirmesini güvenlik görevlisinin yapması beklenmemelidir. Tesisin yeniden kullanımı ve çalışma alanları, ilgili yetkililerin kararları doğrultusunda belirlenmelidir.
Hizmet yeniden düzenlenirken görev saatleri, erişime açık alanlar ve işletmenin iletişim sorumluları güncellenebilir. Önceki görev planının hiçbir değişiklik olmadan uygulanacağı varsayılmamalıdır. İlave personel ihtiyacı veya hizmet kesintisi yaşanırsa bunun nasıl bildirileceği sözleşmede açıklanmalıdır.
Hazırlığı görüşülebilir hâle getirin
- Güvenlik görevleri işletmenin hangi planına bağlıdır?
- Değişen talimatı kim onaylar ve sahaya kim iletir?
- Personelin güvenli çalışma koşulları kim tarafından değerlendirilir?
- Olay sonrasında görev kapsamı nasıl yeniden kararlaştırılır?
Titan Savunma ile bu başlıklar üzerinden yapılacak görüşme, günlük hizmet ile afet hazırlığının bağlantısını netleştirebilir. Kesintisiz veya hatasız sonuç vaatleri yerine, gerçekçi sorumluluklar ve uygulanabilir iletişim düzeni esas alınmalıdır.
