İade veya geri dönüşüm amacıyla getirilen bir araç bataryası, sıradan mal kabul akışında yalnız sevk numarasıyla karşılanmamalıdır. Özellikle hasarlı olduğu bildirilen bir gönderide, randevunun bulunması ile tesisin bu gönderiyi mevcut koşullarda kabul etmeye hazır olması farklı kararlardır.
Güvenlik noktasının görevi, önceden belirlenmiş kabul sürecini uygulamak, gönderiyi doğru yetkiliye bağlamak ve kendisine tanımlanan bildirimi yapmaktır. Kabul düzeni teslimat başlamadan önce kurulursa sürücü, güvenlik görevlisi ve tesis sorumlusu kararın kimde olduğunu bilir.
Araştırma geri dönüşümün teknik boyutunu açıklıyor
Harper ve arkadaşlarının 2019 Nature derlemesi, elektrikli araç bataryalarının geri dönüşümünü ve değerlendirme, söküm, malzeme geri kazanımıyla ilgili güçlükleri inceler. Bu çalışma kapı kabulü için bir güvenlik personeli prosedürü değildir; kullanılmış bataryanın teknik niteliğine ilişkin bağlamı sağlar. [1]
Buradan hareketle önerdiğimiz ayrım, fiziksel giriş kaydı ile bataryanın teknik kabulünü birbirinden ayırmaktır. Teknik değerlendirmelerin kaynağı ve kararı veren yetkili, kayıtta açıkça belirtilmelidir.
Randevudan önce kabul sahibini belirleyin
Gönderiyi bekleyen işletme, kabul kararını verecek rolü, gerekli belgelerin kim tarafından inceleneceğini ve plansız durumlarda ulaşılacak muhatabı tanımlamalıdır. Taşımanın gereklilikleri ve tesisin uygunluğu ilgili yetkin kişilerce ayrıca değerlendirilmelidir. Güvenlik sözleşmesi, bu uzmanlıkların yerine geçecek genel bir teslim alma maddesi içermemelidir.
ABD PHMSA rehberi hasarlı, kusurlu veya geri çağrılmış lityum bataryaları ayrı bir taşıma konusu olarak ele alır. [2] Kaynak, Türkiye’deki taşıma şartlarının yerine kullanılmaz; alıcının gönderinin durumunu ürün tanımından ayrı değerlendirmesi gerektiğine ilişkin uluslararası teknik bağlam sunar.
Gelen bilginin değişmesini görünür kılın
Örneğin planlama kaydında “kullanılmış batarya” yazarken taşıyıcı varışta hasar bildiriyor olsun. Bu bilgi, tanımlı süreç uyarınca yetkili kabul sorumlusuna aktarılmalı ve mevcut planın geçerliliği onun koordinasyonunda değerlendirilmelidir.
Görevli bu aşamada bataryayı açma, test etme, boşaltma veya başka yere taşıma kararı üretmemelidir. Gözlenen veya bildirilen acil bir durum varsa tesisin onaylı acil bildirim düzeni uygulanmalıdır. Teknik müdahale ve tesisin uygunluğu konusunda ilgili yetkin kişilerin talimatları esas alınır.
Kayıtta beş bağı koruyun
- Planlanan gönderiyi tanımlayan referans.
- Gönderi durumuna ilişkin bilginin kaynağı ve alınma zamanı.
- Yeni veya farklı bilginin iletildiği yetkili sorumlu.
- Kabul ya da sonraki işlem hakkında karar veren yetkili.
- Giriş kaydı ile ilgili teknik veya lojistik dosya arasındaki bağlantı.
Sürücünün açıklaması, üreticinin değerlendirmesi ve görevlinin doğrudan gözlemi ayrı gösterilmelidir. Bir kaydın tamamlanması, sevkin teknik ve hukuki bütün gerekliliklerinin onaylandığı anlamına gelmemelidir.
Güvenlik teklifini bir istisna örneğiyle değerlendirin
HSE’nin ziyaretçi sürücü rehberi, sürücü ile saha arasındaki bilgilendirmeyi ele alır. [3] Bizim önerimiz, sağlayıcıya sıradan teslimat dışında bir örnek vermek ve kime ulaşacağını açıklamasını istemektir. Önceden onaylı sorumluluk zincirini kullanıp kullanamadığı böylece görülebilir.
Görüşmede ayrıca kabul sorumlusunun o gün bulunmaması durumunu ele alın. Alternatif yetkili ve iletişim kanalı önceden belirlenmiş mi? Güncel düzen güvenlik ekibine ve ilgili lojistik sorumlusuna iletilmiş mi? Bu sorular teslimatın kapıda belirsiz bir karara dönüşmesini önlemeye yardımcı olur.
İyi bir kabul düzeni, güvenlik görevlisinin doğru soruyu doğru kişiye yöneltebildiği düzendir. Randevu, giriş ve teknik kabul ayrı izlendiğinde her kayıt kendi amacını korur.
