İlaç ve kimya tesislerinde güvenlik hizmeti, üretimin hassasiyetlerini anlamalıdır. Ancak her ilaç tesisi steril üretim yapmaz; her kimya tesisi de aynı endüstriyel kaza mevzuatı kapsamında değildir. Hizmet planı, tesisin faaliyet türü, alanları ve işletmenin belirlediği sorumluluklar üzerinden kurulmalıdır. Özel güvenlik ekibinin katkısı ile kalite, proses güvenliği ve teknik bakım görevlerini ayırmak bu planın temelidir.
GMP Bir Güvenlik Şirketi Etiketi Değildir
Avrupa Komisyonu'nun GMP personel rehberi, görevlerin açık tanımlanmasını ve personele yaptığı işle ilgili eğitim verilmesini vurgular. Üretim ve kalite kontrol alanlarına ziyaretler bakımından da ön bilgilendirme ve gözetim önemlidir. Bu kaynak, güvenlik hizmetinin üretici tarafından belirlenen kurallarla uyumlandırılması gerektiğini anlamaya yardımcı olur; bir özel güvenlik şirketinin GMP belgesine sahip olduğunu göstermez.
Pratikte tesis yönetimi, güvenlik personelinin hangi alanlara gireceğini ve bu alanlarda hangi talimatları izleyeceğini belirlemelidir. Giriş onayı verilmesi ile bir kişinin hijyen, iş güvenliği veya mesleki yeterliliğinin teknik olarak onaylanması aynı işlem değildir. İlgili kontrollerin sahibi kalite ve işletme birimleriyle birlikte netleştirilmelidir.
Erişim İzinlerini İşe ve Alana Bağlayın
Bir ziyaretçi, bakım yüklenicisi veya çalışan için tüm tesisi kapsayan tek bir kabul düşünülmemelidir. Görüşme alanı, üretim bölümü, laboratuvar ve depo farklı yetkilendirmeler gerektirebilir. İznin hangi amaçla ve hangi süre için verildiği anlaşılır olmalıdır. Refakat gerekiyorsa bunu sağlayacak kişi ve gecikmede başvurulacak işletme sorumlusu önceden belirlenebilir.
Örneğin bakım amacıyla gelen bir ekibin kabul kaydı yapılmış olsa da üretim alanında çalışmaya başlaması ayrıca işletmenin izin sürecine bağlı olabilir. Güvenlik görevlisinin rolü, belirlenmiş erişim şartlarını takip edip uyuşmazlığı bildirmektir; çalışmanın teknik olarak güvenli olduğunu değerlendirmek değildir.
BEKRA Kapsamı Tesis Bilgileriyle Belirlenir
Bakanlığın büyük endüstriyel kazalara ilişkin açıklamaları, kapsamın tehlikeli maddeler ve ilgili kurallar üzerinden belirlenmesini işletmecinin sorumluluğuyla ilişkilendirir. Sadece kimya sektöründe faaliyet göstermekten hareketle her tesise aynı yükümlülükler atfedilemez. İlgili uzmanların belirlediği kapsam ve işletmenin acil durum düzeni güvenlik hizmetine girdi sağlamalıdır.
Güvenlik ekibi için hangi durumda hangi birimin aranacağı, hangi alanlardan uzak durulacağı ve işletme talimatlarının nasıl aktarılacağı açık olmalıdır. Kimyasal sızıntıya müdahale veya tehlikeli atığın teknik kabulü, genel güvenlik görevinin doğal uzantısı sayılmamalıdır. Gerekli uzmanlık, eğitim ve ekipman ayrıca değerlendirilir.
Depo ve Alarm Bildirimlerinde Görev Ayrımı
Depoya giriş yapan araç veya personelin kaydı ile ürünün kalite açısından serbest bırakılması farklıdır. Benzer şekilde sıcaklık uyarısını ilgili teknik birime iletmek, ürünün kullanıma uygunluğuna karar vermek değildir. Görev talimatı bu ayrımı koruduğunda güvenlik personeli kendisine ait olmayan kalite kararlarını üstlenmez.
Hizmet değerlendirmesinde onaysız erişim istisnaları, açık kalan bildirimler ve vardiya devrinde eksik aktarılan konular izlenebilir. Ürün formülleri veya hassas üretim bilgileri ilk teklif görüşmesinde gerekli değildir. İnsanlı özel güvenlik hizmetimiz kapsamında alan türleri, çalışma saatleri ve işletme koordinasyonuna uygun görev düzenini birlikte görüşebiliriz.
