Liman ve marina aynı faaliyetleri yürütmez; bu nedenle güvenlik gereklilikleri de yalnız deniz kıyısında bulunmalarına bakılarak eşitlenemez. Ticari gemi-liman arayüzü, yük operasyonu, yat bağlama alanı ve ziyaretçiye açık sosyal bölüm için farklı erişim ve koordinasyon düzenleri gerekebilir. İlk adım, tesisin hukuki ve operasyonel kapsamını doğrulamaktır.
ISPS Kod, SOLAS çerçevesinde belirli gemi türleri ve bunlara uluslararası seferlerde hizmet veren liman tesisleri için güvenlik düzenlemeleri getirir. Her marina veya her özel tekne otomatik olarak aynı kapsama girmez. Türkiye'deki uygulama için Denizcilik Genel Müdürlüğünün güncel düzenlemeleri ve ilgili yetkili makamın değerlendirmesi esas alınmalıdır.
ISPS kapsamını bir pazarlama ifadesi olarak kullanmayın
Teklif hazırlamadan önce tesisin hangi faaliyetlerinin ISPS kapsamında olduğunu, onaylı güvenlik planını ve ilgili sorumluları doğrulayın. ISPS'ye uyumlu hizmet verildiğinin söylenmesi, şirketin Tanınmış Güvenlik Kuruluşu olarak yetkilendirildiği anlamına gelmez.
Bakanlığın resmi uygulama sayfası, RSO yetkilendirmesi ile Liman Tesisi Güvenlik Sorumlusu ve diğer ilgili atama kriterlerini ayrı başlıklarda yayımlar. Belge sahibini ve kapsamını bu ayrımla kontrol edin. Özel güvenlik görevlisi, yetkili plan çerçevesindeki kendisine verilen görevleri yürütür; planın resmi onay makamının yerine geçmez.
Kara ve deniz tarafındaki sorumlulukları eşleştirin
Girişte kimlik ve yetki kontrolü, rıhtıma erişim, gemi personeli hareketleri ve teslimat onayları için karar sahipleri belirlenmelidir. İşletme, gemi tarafı, liman güvenlik sorumlusu ve ilgili kamu makamları arasındaki bildirim zinciri anlaşılır olmalıdır.
Özel güvenlik hizmeti; gümrük, kolluk veya Sahil Güvenlik yetkilerini devralmaz. Şüpheli durumlarda güvenli gözlem, doğru bildirim ve yetki sınırları içinde hareket esastır. İnsanların göçmenlik durumuna görünüşleri üzerinden karar verilmemeli; yaşam veya sağlık riski varsa uygun acil yardım süreci işletilmelidir.
Marinada bağlama alanı ile kamusal kullanım alanını ayırın
Restoran, yürüyüş alanı, servis bölgesi ve pontonların erişim düzeni aynı olmayabilir. Ziyaretçinin hangi alan için kabul edildiği açık olmalı; tekneye geçiş için tekne sahibinin veya yetkili kişinin onayı gerektiğinde bunun nasıl doğrulanacağı belirlenmelidir.
Misafir listeleri ve tekne sahibi bilgileri gereksiz kişilere açıklanmamalıdır. Kart, anahtar ve geçici izinlerin teslimi ile iptali kayıtlı yürütülmelidir. Denizden devriye düşünülüyorsa tekne, personel yetkinliği, deniz koşulları ve ilgili izinler ayrıca değerlendirilir; karadaki görevlendirme kendiliğinden deniz operasyonu yeterliliği oluşturmaz.
Güvenlik seviyesi değişikliğini kontrollü uygulayın
ISPS kapsamındaki güvenlik seviyelerine ilişkin talimatlar yetkili makam ve onaylı plan üzerinden uygulanmalıdır. Ticari hizmet sağlayıcının kendi kararıyla resmi seviye ilan ettiği izlenimi verilmemelidir. Değişiklikte hangi noktaların etkilendiği, personelin nasıl bilgilendirildiği ve ek görevlerin kim tarafından onaylandığı belirlenmelidir.
Talim ve tatbikatların kapsamı ilgili düzenleme ve planla uyumlu olmalıdır. Gerçek işletme koşullarında yanlış anlaşılmaya veya tehlikeye yol açabilecek kontrolsüz denemeler yapılmamalıdır. Değerlendirme sonuçları, eksikleri gidermek için kullanılmalıdır.
Hizmet teklifinde kanıt ve sınırları görün
Tedarikçiden görev tanımı, personel yetkinlikleri, kayıt düzeni, olay bildirimi ve kapsam dışı işleri açıklamasını isteyin. Genel kaçakçılık veya terörle mücadele vaatleri yerine tesisin onaylı düzenine nasıl katkı verileceği gösterilsin. Hassas güvenlik planlarını kamuya açık teklif eklerinde paylaşmayın. İyi hizmet alımı, yetkileri büyüten söylemlerden çok, her olayda doğru sorumluya ulaşmayı sağlayan açık bir iş bölümüne dayanır.
