Organize sanayi bölgesindeki bir fabrikanın güvenlik ihtiyacı, bölge girişinde yapılan kontrolle tamamen karşılanmış olmaz. OSB'nin ortak alanları, katılımcı işletmelerin parselleri ve tesis içindeki çalışma bölümleri farklı sorumluluklara sahiptir. Hizmet planının başlangıcı, bu alanları ve aralarındaki bilgi akışını açıkça tanımlamaktır.
Aynı bölgede kimya, metal, gıda veya lojistik işletmeleri bulunabilir. Bölge ölçeğinde ortak bir iletişim düzeni kurulması yararlıdır; fakat her fabrikanın ziyaretçi kabulü, üretim hassasiyetleri ve vardiya ihtiyacı ayrıca değerlendirilmelidir. Bütün işletmelere tek bir görev planı uygulamak, bu farkları görünmez hale getirebilir.
OSB Alanı ile Katılımcı Parselini Ayırın
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının yayımladığı OSB Uygulama Yönetmeliği'nin 70'inci maddesi, güvenlik hizmetini düzenlerken katılımcıya tahsis veya satışı yapılan parselleri ayrı tutar ve 5188 sayılı Kanun çerçevesine atıf yapar. Bu ayrım, OSB hizmeti ile işletmenin kendi güvenlik kapsamının aynı kabul edilmemesi açısından önemlidir. OSB Uygulama Yönetmeliği.
Teklif hazırlanmadan önce görev alanı, izin kapsamı ve tarafların sorumlulukları ilgili yönetimlerce doğrulanmalıdır. Bölge girişinden geçmiş bir aracın her fabrikaya giriş hakkı bulunduğu varsayılmamalıdır. Fabrika ziyaretinin veya teslimatın onayını hangi işletme yetkilisinin vereceği ayrıca belirlenmelidir.
İki Ayrı Kontrolü Tekrarlanan İşe Dönüştürmeyin
Önerdiğimiz yaklaşım, OSB ve fabrika kayıtlarının amaçlarını açıklamaktır. Bölgeye giriş bilgisi ile bir fabrikanın ticari teslim onayı farklı ihtiyaçlara hizmet edebilir. Gereksiz veri kopyaları oluşturmak yerine, hangi bilginin hangi taraf için gerekli olduğu ve paylaşımın nasıl yapılacağı değerlendirilmelidir.
Örneğin randevusu değişen bir tedarikçi, OSB girişine ve fabrikanın mal kabul birimine farklı bilgiler verebilir. Güncel onaya ulaşacak iletişim yolunun belirlenmesi, kapıda görev yapan personelin tahminle karar vermesini önler. Bu, herhangi bir mevcut projeye ilişkin başarı iddiası değil, görev düzeninde çözümlenmesi gereken pratik bir örnektir.
Ortak Alan Olaylarında Bildirim Sahibinin Kim Olduğu Bilinsin
Ortak yoldaki bir araç arızası, fabrika önündeki kuyruk veya altyapı çalışması birden fazla işletmeyi etkileyebilir. İlk bildirimi alan birim, bilgiyi hangi OSB sorumlusuna ve hangi işletme yetkilisine aktaracağını bilmelidir. Özel güvenlik personeli, trafik veya teknik müdahale yetkisini görev alanının ötesine taşıyan bir rol üstlenmemelidir.
- OSB yönetimi ve işletmeler için güncel iletişim kişileri belirlenmeli.
- Gece, hafta sonu ve vardiya değişimlerinde ulaşılacak sorumlular açıklanmalı.
- Ortak alanı etkileyen bakım ve organizasyonlar ilgili ekiplere önceden duyurulmalı.
- Olayın kapanışını kimin bildireceği kayıt altına alınmalı.
Hizmet Değerlendirmesini Sınırların Netliğine Dayandırın
Bir güvenlik teklifi, yalnız görevli sayısını değil; ortak alan ile parsel arasındaki sorumluluk geçişlerini de anlatmalıdır. Yönetimlerin aynı olay hakkında çelişen talimatlar vermesi halinde kullanılacak karar yolu bulunmalıdır. Teknik ekip, iş güvenliği birimi ve kamu görevlilerinin sorumlulukları özel güvenlik hizmetiyle karıştırılmamalıdır.
İlk değerlendirmede işletmenizin bulunduğu bölgeyi, çalışma saatlerini, ziyaretçi ve sevkiyat düzenini paylaşmanız yeterlidir. Hassas yerleşim planları veya erişim ayrıntıları açık iletişim kanallarına yazılmamalıdır. Fabrikanıza uygun görev kapsamını görüşmek için İnsanlı Özel Güvenlik Hizmetlerimizi inceleyebilirsiniz.
