Şantiye için hazırlanan güvenlik planı, ilk gün çizilen çevre sınırında kalamaz. Kazı, geçici depo, vinç yolu ve giriş kapısı değiştikçe görev noktaları da yeniden değerlendirilmelidir. İnşaat yöneticisinin satın aldığı hizmetin; malzeme hareketlerini kaydetme, yetkisiz erişimi yönetme ve olağandışı durumları bildirme görevlerini hangi şartlarda yerine getireceği açık olmalıdır.
Özel güvenlik, iş kazalarını tek başına önleyen bir hizmet değildir. Yapı işleri, elektrik, kaldırma operasyonları ve iş sağlığı ve güvenliği için gereken teknik organizasyonun yerini tutmaz. Buna karşılık doğru bilgi akışı ve erişim düzeni bu ekiplerin çalışmalarını destekleyebilir.
Giriş onayını belge kontrolünden ayırın
Taşeron çalışanı, ziyaretçi ve teslimat sürücüsü için farklı kabul süreçleri gerekebilir. Güvenlik görevlisi, yetkili yönetim tarafından hazırlanmış güncel listeyi ve giriş talimatını uygulayabilir. Ancak işe uygunluğu, mesleki yeterliliği veya sosyal güvenlik bildirimlerinin hukuken eksiksiz olduğunu kendi başına onaylayan kişi hâline getirilmemelidir.
Listede bulunmayan bir ekip geldiğinde kime sorulacağı, mesai dışı onayı kimin vereceği ve ziyaretçiye nerede refakat edileceği belirlenmelidir. Kişisel verilerin gereksiz fotokopilerini biriktirmek yerine gerçekten ihtiyaç duyulan kayıtlar ve erişim sınırları değerlendirilmelidir.
Malzeme çıkışında sahipliği değil yetkili onayı doğrulayın
Şantiyede aynı tür ekipman birden fazla yükleniciye ait olabilir. Çıkış işleminin yalnız sürücünün beyanına veya aracın tanıdık olmasına dayanması yerine, malzemeyi çıkarmaya yetkili kişinin onayı ve ilgili belge arasında ilişki kurulmalıdır. Güvenlik kontrol kaydı, depo sayımı veya mülkiyet incelemesinin yerine geçmez.
Anahtar teslimi, yakıt alanına erişim ve geçici depolar için kimin sorumlu olduğu belli olsun. Vardiya devrinde açık kalan bir kapı, çalışmayan aydınlatma veya bekleyen sevkiyat onayı somut biçimde aktarılmalıdır. Eksikliklerin kapatılması için şantiye yönetiminde bir muhatap bulunmalıdır.
Devriyeyi değişen sahanın güvenli yollarına göre planlayın
Bir önceki hafta kullanılabilen yol, kazı veya kaldırma çalışması nedeniyle artık güvenli olmayabilir. Devriye güzergâhı ve görevlilerin girmemesi gereken alanlar, saha yönetimiyle güncel tutulmalıdır. Güvenlik personeli için de uygun aydınlatma, haberleşme, hava koşullarına karşı koruma ve güvenli görev noktası gerekir.
HSE'nin şantiye rehberleri, sınırların korunması ve araçlarla yayaların hareketlerinin birlikte planlanmasını ele alır. Bunlar Türkiye'deki mevzuatın yerine geçmez. Buradan alınabilecek uygulama ilkesi; kapıyı kontrol ederken kaldırımda veya saha içinde yeni bir yaya riski oluşturmamaktır. Trafik yönlendirme gibi ek görevler ayrıca planlanmalı ve uygun yeterlilik sağlanmalıdır.
Tehlike bildirimi ile teknik müdahale arasına açık sınır koyun
Güvenlik görevlisi hasarlı çit, açık kapı, duman veya uygunsuz erişim gibi gözlemlerini bildirebilir. Elektrik sistemini onarmak, kazıya inmek, kimyasal sızıntıya müdahale etmek veya bir kişinin madde etkisinde olduğuna tıbbi hüküm vermek bu gözlem göreviyle eşit değildir. Bu tür durumlar yetkili teknik ve acil durum organizasyonuna aktarılmalıdır.
İş sağlığı ve güvenliği hizmeti alınması işverenin ilgili sorumluluklarını ortadan kaldırmaz. Bu nedenle güvenlik sözleşmesi, 6331 kapsamındaki bütün yükümlülüklerin devredildiği izlenimini vermemelidir.
Şantiye ilerledikçe hizmet kapsamını güncelleyin
Teklifte başlangıç yerleşimi, çalışma saatleri, kapalı dönemler ve değişikliklerin nasıl onaylanacağı yer alsın. Aylık görüşmede yalnız olay sayısını değil; açık fiziksel eksiklikleri, yetkisiz giriş denemelerinin nasıl sonuçlandığını ve bekleyen malzeme onaylarını inceleyin. Devriye veya kamera varlığına kesin koruma atfetmek yerine, sahada uygulanabilen ve değişiklikleri takip edilen bir görev düzeni arayın.
